学籍管理办事程序

(一)省内转学流程

1.转入学校审核相关材料后由管理员输入学生的学籍号或身份证号,搜索后填写申请表,包括新班级,学籍号,递交审批,并打印纸质申请表一式四份盖章。

2.转入学校所在区县管理员审批,并在纸质申请表上盖章。

3.转出学校管理员审批,并在并在纸质申请表上盖章。

4.转出学校所在区县管理员审批,并在并在纸质申请表上盖章,学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”。

如果该学生之前被汇报流失,则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

(二)跨省转入流程

1.转入学校审核学生转学证明等转入相关材料,由管理员在线填写申请表,递交审批,并打印纸质申请表一式两份盖章。

2.转入学校所在区县管理员审核相关材料后审批,并在纸质申请表上盖章。

3.转入学校所在市管理员审批,学生信息进入学籍库,学籍状态为“正常”。

约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则。

(三)跨省转出流程

1.转出学校审核学生转出相关材料,填写申请表,递交审批,并打印纸质申请表一式四份盖章。

2.转出学校所在区县管理员审核相关材料后审批,并在纸质申请表上盖章。

3.转出学校所在市管理员审批,学籍状态变为“注销”。

(四)休学流程

1.学校审核学生休学有关材料,在线填写休学申请,包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局,并打印纸质申请表一式两份盖章。

2.区县教育局管理员审核相关材料后在线审批,并在纸质申请表上盖章。

3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态为休学。

约束条件:仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程。

(五)重要信息变更流程(姓名、年级、身份证号等)

1.学校管理员选择本校学生,填写申请表递交审批。

2.学校持学生户口本复印件交所在区县管理员审批变更。

本省户籍的学生,如果之前经过读卡的方式录入,则再次修改姓名、身份证号、户籍地信息需要采用读取新身份证的方式。

约束条件:仅限学籍状态为正常、转入、休学的学生。

(六)延长休学流程

1.学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生,在休学理由中添加继续休学的理由,修改休学时间并提交到上级主管教育局。

2.学校上级教育主管部门审核有关材料后在线审批通过。

约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程。

(七)复学流程

1.学校从休学学生表中选择需要复学的学生,并填写日期,选择班级,提交到上级主管教育局。

2.区县教育局在线审批信息并审批通过。

3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态为“正常”。

约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程。

(八)注销学籍流程

1.学校管理员填写申请表,注明注销学籍的详细原因递交审批。

2.学校所在区县管理员审核相关材料后审批,学籍状态变为“注销”。

约束条件:可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程(只针对死亡或者失踪的学生启动注销流程)。

(九)恢复学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批。

2.学校提供相关材料交所在区县管理员审批,学籍状态变为“正常”。

上级部门

办理部门:南通市通州区教育局基础教育科

办理地点:通州区行政中心1341

服务电话:0513-86513425

监督投诉电话:0513-86514729


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